Il personale collaboratore scolastico garantisce l’apertura della scuola dalle ore 7.15 alle ore 23.00 disposto su diversi turni.

Garantisce, oltre al normale servizio di pulizia:

• apertura delle palestre
• collaborazione sorveglianza allievi
• controllo chiavi
• controllo dei danni agli arredi
• segnalazioni malfunzionamenti o anomalie varie
• servizio fotocopie
• controllo ingresso
• gestione supporti didattici
• piccole riparazioni/manutenzioni
• assistenza ad alunni portatori di handicap
• manutenzione, pulizia, spazi esterni

L’Unità complessa della segreteria si divide in 3 sezioni: sezione DIDATTICA, sezione AMMINISTRATIVA e sezione PROTOCOLLO.

La SEZIONE DIDATTICA cura tutti gli adempimenti relativi a:

• Gestione alunni, iscrizioni, rinvio militare
• Informazioni utenza interna/esterna
• Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni esami diplomi)
• Certificazioni
• Gestione tasse scolastiche
• Gestione assenze
• Gestione obbligo formativo
• Tenuta Fascicoli e gestione registri
• Raccolta e tenuta programmazioni didattiche
• Stesura dei comunicati docenti/alunni
• Collaborazione con la Dirigenza
• Gestione e trattamento libri di testo
• Corsi di recupero
• Elezioni scolastiche (organi collegiali)
• Pagelle (software connessi)
• Statistiche
• Collaborazioni a progetti didattici

La SEZIONE AMMINISTRATIVA cura tutti gli adempimenti relativi a:

• Stipula Contratti e controllo documenti di rito collaborazione nella gestione del personale
• Registrazione presenze/assenze con emissione dei decreti congedi ed aspettative
• Certificazioni di servizio docenti ed ATA
• Preparazioni dei documenti dei periodi di prova emissioni congedi aspettativa ecc.
• Inquadramenti economici contrattuali, riconoscimenti dei servizi di carriera, procedimenti pensionistici
• Tenuta fascicoli personale e registri obbligatori
• Adempimenti finanziari,fiscali, previdenziali ed erariali
• Liquidazioni retribuzioni al personale
• Liquidazioni compensi accessori, missioni ed esami
• Liquidazioni parcelle e fatture
• Contratti di collaborazione
• Stages, Progetto "Leonardo"
• Viaggi di Istruzione e Visite guidate
• Elaborazioni dati e tenuta bilancio previsione, consuntivo
• Mandati di pagamento reversali di incasso
• Stipula contratti per la fornitura di beni e servizi
• Altri adempimenti di natura contabile
• Tenuta registri inventario
• Discarichi inventariali
• Registri di magazzino
• Rapporti con ditte di manutenzione

La SEZIONE PROTOCOLLO si occupa di:

• Tenuta registro protocollo
• Archiviazione atti/documenti/pratiche
• Gestione del servizio di Posta elettronica del M.P I. e servizi connessi Internet
• Rapporti con organi collegiali

Modalità di accesso agli atti secondo quanto previsto dalla L. n.241 8/8/90 e successive modifiche ed integrazioni
Rilascio certificazioni , a richiesta , consegna all’utenza entro 5 gg.